全球IT產業研究與分析的世界領導廠商Gartner近年來一直針對全美各產業調查IT花費，其中一項是IT的隱藏性預算，亦即在組織內不被IT單位所集中管控的IT預算。如業務部門依各別需求購買個人電腦或特別的應用系統，平均隱藏性IT支出和IT部門管控的IT支出比約為2比7（22%：78%）。而之所以特別會調查這樣的數字，最主要的原因就在於，些隱藏性成本往往是企業可以節省的地方。例如，由IT部門統一購買同型號的個人電腦，則系統維護成本可降低，藉由採購的經濟規模亦可降低成本，甚至配合產品的生命週期有計劃地購買，藉由集中管理IT資產，光是個人電腦部分就可以省到30%。而其它類別通常可省到20%。

為確保優良的企業管理，採納有效的軟件資產管理系統，不單可保障公司免受法律風險，還可防止公司的電腦系統因使用盜版軟件而引起種種保安問題，公司如定期進行軟件資產的庫存及使用評估，能輕易地找出誤放或閒置的軟件，並將其重新分配至其他員工或部門使用，提升公司的生產力和營運效率，而且亦可增加軟件的使用率，有助公司節省購買軟件的開支，對公司的成本Cost Down有舉足輕重的影響。

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由於使用自由軟體，導入的企業可以自行開發相關報表與增加該功能，讓各企業可以有符合自己的資產與成本控管，GLPI除了資產管理的功能以外，還可利用HelpDesk功能提升資訊維護服務品質與資訊相關單位績效量化，讓企業主管可以了解IT部門運作狀況，不在讓IT部門成為企業組織中的孤島了。

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