檔案追蹤 / 檔案加密

功能介紹

檔案操作紀錄：包含本機、網路磁碟與USB外接裝置，關於複製、刪除、移動等動作。

並可快篩特定來源、去向、檔名等查詢日誌。

網路傳輸記錄：檔案透過通訊軟體、瀏覽器、視訊軟體外傳皆可留下日誌及傳輸對象。

可快速以關鍵字檢索檔案文字內容，並留存完整圖文備份用以稽查。

網頁傳輸控制：可設定網站為黑名單或白名單；根據名單設定檔案傳輸控制及操作行為紀錄。

列印日誌記錄：兼具虛擬/實體列印操作記錄。獨家支援關鍵字檢索列印文字內容，並留存完整圖文備份用以稽查。

外接裝置管理：可啟用/禁用，複製檔案備份、USB合法註冊使用等，明列檔案流向。

硬體裝置：收集硬體清單，偵測硬體使用與異動狀態，隨時掌控資源應用。

應用程式：收集軟體清單，明列使用權限。政策控制啟用/禁用/開放時間等設定。

加密保護：各廠牌office、pdf文件、2D/3D圖檔、PDM與ERP系統、模擬分析軟體皆可支援。

並可保護程式碼及流暢整合SVN/Git為業界獨家支援。

權限控制：可分部門或層級定義金鑰，滿足檔案分權使用需求。

複製控管：可禁止/開啟/有條件限制地複製文字或圖案，降低剪貼外洩機會又兼顧方便性。

手機支援：手機可開啟加密檔案及禁止截圖；主管可用APP核准員工的解密申請。

申請解密：有主管審核、自動放行及特權解密三者方式滿足不同的審核放行需求。

外發檔案線上借閱：支援PDF格式，讓外部人員在期間內透過瀏覽器閱讀; 並可控制列印、下載、浮水印等。

離線用戶端：提供外部用戶端程式離線安裝，即可在政策允許時間內開啟加密檔。

基礎報表：排名報表、圓餅圖、長條圖等，快速抓到重點。

告警通知 : 針對頻繁異常動作發出郵件告警。

手機告警 : APP即時接收告警，有異常可於第一時間收到通知。

復原被刪檔案：被刪除的檔案另存保管，可快速尋回。重要資料不怕被消失。

版次歷程記錄：用戶端電腦的重要檔案，可保存每次編輯的歷程，不怕惡意竄改。

goPatrol的巡察保護範圍，包含軟 / 硬體異動、本機或USB操作行為、透過網際網路傳送檔案、複製貼上與螢幕擷取的動作，以及人員對文件的惡意破壞。更可以進一步將檔案加密，提高安全係數，確保關鍵智財的可用性、安全性和機密性。

凡檔案透過列印、通訊軟體、視訊軟體、瀏覽器等途徑輸出分享，皆可備份完整內容留作稽核。透過智慧演算搜尋引擎，內容的文字可以直接關鍵字檢索，快速追查、定位、重現當下的操作行為，取證快速方便。

以保護檔案為出發點，記錄使用者的文件操作、傳輸及複製貼上動作，而非全面性側錄使用者的操作行為及訊息對話文字。尊重員工隱私權，勞資和諧共創雙贏。

goPatrol是目前市面上唯一一家將後台管理系統網頁化，以提供用戶高效能、操作簡便好上手為目標的產品。網頁介面設計以直覺式的操作方式製作，避免過於複雜，造成使用者的負擔。

配合資安管理事前、事中及事後三種階段不同需求，配置「政策」、「狀態」及「日誌」等頁面。可自訂檢視畫面，以關鍵字檢索、篩選及樹狀勾選，快速查找員工傳送、刪除、解密檔案的異常之處。

用戶端各功能模組採用外掛方式，在功能啟用有變更時，不需重新開機造成干擾。服務端更採取應用級別的虛擬技術，隨企業規模的調整，可動態擴充運算能力，讓資源使用最佳化。