案例

 如何輕鬆設定EXCEL備份

問題

有沒有想過，如果在存檔時，順便製作備份檔。

這樣一來，當原始檔案毀損或有其他問題時，就能夠回復最後版本的檔案。

EXCEL內建功能就能滿足你的需求！

解決方法

Step 1.

點選 檔案>另存新檔 指令。

Step 2.

開啟 另存新檔 對話方塊，確認要儲存檔案的位置，確認 存檔類型 為 .xlsx；輸入 檔案名稱，按【工具】鈕，點選指令清單中的 一般選項 指令。

Step 3.

開啟 一般選項 對話方塊，勾選 建立備份 核取方塊，按【確定】鈕。

Step 4.

回到 另存新檔 對話方塊，按【儲存】鈕。

開啟 檔案總管 後，在相關的檔案資訊中，可以看到新增了剛才設定的備份檔案。